「コピペOK」ホームステイ先へ送る挨拶メールの書き方！

いらっしゃいませ〜、成分無調整な新米ママのうこ（@uco_blog）です。

ホームステイが決まったあなた！わくわくしてますか〜？？

まだ送ってないのであれば、ホームステイ先への挨拶メールは大事ですよ〜！

昔のうこ

でも、どうやって書いていいかわからないよ…

その気持ち、わかります。

私が挨拶メールを書いた時もめっちゃ悩んだ記憶があります。

でも、私はアメリカの東部へ1年間ホームステイしていたので、今なら少しはお手伝いできると思ってます。

コピペ可能な例文を組み合わせる事で、一緒に挨拶メールを完成させましょう！

このページではこんな事がわかります

挨拶メールの組み立て方＆例文（コピペ可）
メールを送る時に気をつけたい事
ホームステイ先へ挨拶メールを送る理由

目次はこちら

ホームステイ先への挨拶メールを組み立ててみよう！
ホームステイ先へメールを送る時に気をつけたい事
ホームステイ先への事前メールは大切（メールを送る理由）
ホームステイ先へ送る挨拶メールを一緒に組み立てよう！まとめ

ホームステイ先への挨拶メールを組み立ててみよう！

ここからは実際にメールの文章を組み立ててみましょう。

タイトルにもあるように、例文はコピペOKです。

このボックスにある例文を使って、自分のメールを作ってみてください♪

上から書いていくと、メールが書けるように組んでみました。

ただし、丸々コピペしても文章は完成しないです。

自分の情報で埋めてもらう必要がある例文がほとんどなので、切り貼りして使ってください。

うこ

最後は自分の言葉で完成させないと！

※この例文は、「あとは出発してホストファミリーと会うだけ！」の様な前提で書いてます。
フライト時間やホストファミリーと落ち合う場所など、事前に打ち合わせる様な例文はありません。

ホームステイ先への挨拶メール文①：件名＆宛名

件名の例文

Regarding homestay
＝ホームステイについて

Hello from Japan
＝日本からご挨拶

件名（subject）は有名どころで言えば、こんな感じ。

私の場合は、1個目の例文にプラスして自分の名前を入れてました。

この時点だとホストファミリーも留学生の名前を知っているはずですし、複数受け入れてる場合は、誰が誰だかわからなくなってしまいますからね。

うこ

Hello from Japanは定番ですが、ぱっと見スパムっぽくて、私は使いませんでした。

宛名の例文

Dear Mr. and Mrs. ホストファミリーの名字,
Hello Mr. and Mrs. ホストファミリーの名字,
＝〇〇さんご夫婦へ

宛名はDearが一般的ですが、私のホストファミリーは下の出だしを使ってました。

下の方が、よりフランクな感じかもしれません。

Mr.などの敬称が心配な場合は、The 〇〇（ホストファミリーの名字）familyって一括りにするのも手ですね！※家族単位での受け入れに限る

うこ

女性1人の場合は、未婚/既婚/未亡人を問わない、Ms.を使うのが無難です。

ホームステイ先への挨拶メール文②：挨拶

挨拶の例文

Hello, I’m 名前. Please call me ニックネーム. I will be staying at your place from 何月何日 to 何月何日.
＝はじめまして、私は名前です。ニックネームって呼んでください。あなたのお家に何月何日から何月何日まで滞在予定です。

Hello, my name is 名前, or 略称 for short. I will be staying at your place for 期間.
＝はじめまして、私は名前で、略して略称です。あなたのお家に期間の滞在予定です。

まずは名前と滞在期間の簡単な挨拶から始めましょう。

下のfor shortは、例えば名前が「タカヒロ」で「タカ」と短く呼んで欲しい時に使えます。

あくまで名前を短くした時によく使われるので、名前と全く違う様な呼び名は、上のPlease call meを使う方が自然です。

奇抜なニックネームならbecauseで理由も添えられるといいですね〜。

I’m Rina. Please call me Apple, because my cheeks are red and look like apples.
I＝私はリナです。アップルって呼んでください。私のほっぺが赤くてリンゴみたいなのが理由です。

うこ

または、友達（周り）がつけたニックネームという印象の
「My friends（People）call me ニックネーム」もアリ！

そして、具体的に何月何日と書くか、大体の期間（three months や one yearなど）で後ろに添えます。

短い滞在なら具体的な日付の方が親切な印象ですね！

うこ

何月何日はNovember 3rdなどと丁寧にかいてもいいですが、
11/3でいいと思いますよ。

ホームステイ先への挨拶メール文③：受け入れへの感謝

受け入れへの感謝の例文

Thank you for being my host family. I’m so happy！
=私のホストファミリーになってくれてありがとう。私はとても嬉しいです!

I would like to thank you for having me at your family. (your place)
＝あなたの家族（お家）に迎え入れてくれありがとう。

ホストファミリーになってくれた事に関しての感謝を忘れずに入れてください♪

ホストファミリーも、より気持ちよく受け入れできるはずです。

うこ

上のhappyはgladやexcitedなど別の単語に入れ替えてもOK！

ホームステイ先への挨拶メール文④：自己紹介

自己紹介の例文

Let me introduce myself.
＝自己紹介をさせてください。※最初につける導入文です。

My home town is Northern part of Japan called Hokkaido.
=私の故郷は日本の北部にあって「北海道」という所です。

I have two older sisters, and my parents are working at post office.
＝私には2人の姉がいて、両親は郵便局で働いてます。

I have one dog and two cats in my house. They are so cute!
＝私は犬1匹と猫2匹をお家で飼ってます。とっても可愛いんですよ！

I love watching Hollywood movies！ My favorite one is Star Wars.
＝ハリウッド映画を見るのが大好き！お気に入りはスターウォーズです。

I like Matcha, especially Matcha chocolate! I hope you like Matcha flavor too.
＝私は抹茶が好きで、特に抹茶チョコレートが好きです！あなたも抹茶味が好きだと嬉しいな。

My hobby is cooking. I will cook some Japanese foods for you.
＝趣味は料理です。あなたの為に日本食を作りますね。

あなたを知ってもらうために、自己紹介を続けて書いてみましょう。

自己紹介は書こうと思えば、ジャンルも多いので無限大にかけてしまいます。

特定の例文を上げるのも難しいので、よく使えそうなフレーズで書いておきました。

うこ

切り貼りして使えますように…！

自己紹介アイディア

趣味や特技
自分の家族構成
飼っているペット
習っているスポーツや楽器
好きな食べ物など

私は「知って欲しいことをサラッと書くだけ」をおすすめします。

なぜなら、全部のことを詳細に書いてしまうと、実際にあった時に話す話題が無くなるから！

向こうも知ってるよ！って感じになりますし、こちらとしても深掘りして話せなくなってしまいます…

うこ

ホストファミリーが「この子こんな事に興味あるんだ！実際、会った時にもっと聞いてみよう！」って程度が良いですね。

ホームステイ先への挨拶メール文⑤：やりたい事や意気込み

やりたい事や意気込み例文

I would like to 〇〇または I want to try 〇〇ing
＝〇〇をしてみたい

I’m still not good at speaking English. But I would love to talk to you about many things!
=私はまだ英語が上手に喋られませんが、あなたとたくさんの話題について話したいです！

I would like to improve my English skills much more through this experience.
＝この経験を通して、私の英語力をもっと伸ばしたいと思ってます。

This homestay will be such a precious experience for me. I’ll try my best to improve my English!
＝このホームステイは私にとってとても貴重な体験となる事でしょう。英語力を伸ばせるように頑張ります！

ホームステイ中に成し遂げたい事や、ホームステイへの意気込みを入れると、ホストファミリーも気合が入るかもしれません！

うこ

英語力向上にはホストファミリーの協力がすごく大事！

〇〇をやってみたい！と明確な何かがあれば、一番上の例文から文章を始めれば良いですし、無い場合は英語力を高めたい！と伝えるだけでも良いと思います。

また、自分の英語力に不安な人は「あんまり英語ができません」と書いておく事で、心の安心材料にもなりますよね。

ホームステイ先への挨拶メール文⑥：（あれば）お願したい事

お願い事の例文

There’s something I want to ask you.
=お願いしたいことがあります。

There is something I want you to know.
＝知っておいて欲しいことがあります。

I’m allergic to eggs so I can’t eat egg dishes.
＝卵アレルギーを持っているので、卵料理が食べられません。

I have to take medicine every day, because I have a chronic illness.
＝持病があるので、毎日薬を摂らなければいけません。

ホストファミリーに対して何かお願い事がある時は、ここで伝えてください。

ただし、お願い事にも程度があるので、本当に伝える必要があるかはご自身で判断してください。

うこ

朝が弱いので、起こしてくださいとかはダメ〜！

アレルギーや持病、宗教上の問題辺りは、事前に伝えることで思わぬトラブルを避けることが出来ます。

ちなみに、ホームステイ中に起こりうるトラブルについては、以下の記事にまとめてありますよ♪

ページが存在しません | うこままのそのままブログ

成分無調整の子育て記録＆日々の出来事

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ホームステイ先への挨拶メール文⑦：結びの言葉

結びの言葉の例文

I am looking forward to meeting you soon.
=あなたにもうすぐお会いできるのを楽しみにしてます。

I can’t wait to meet you all!
＝みなさんに会うのが待ちきれない！

日本語のメールに結びがあるように、英語のメールにも結びの言葉があると、綺麗に閉まりますね。

ここでは、「会えるのを楽しみにしている」という類の言葉で十分です。

うこ

上はど定番の決まり文句で、下の方がよりカジュアル♪

そして、一番最後に…Best wishes,やSincerely,などとあなたの名前をそえましょう。

ビジネスメールではないので、この辺はほとんどおまけ状態（形式上）です。

どの言葉を使っても大丈夫かと思います。

ホームステイ先への挨拶メール文⑧：その他のよくある文例

その他のよくある文例

Could you please tell me about 〇〇 ?
＝〇〇について教えていただけないでしょうか？（かなり丁寧な言い方です。）

Should I bring 〇〇 ?
＝〇〇を持っていった方が良いですか？

I attached a photo of myself to this mail.
＝私の顔写真をこのメールに添付しました。

Do I need something to stay at your place?
＝何かホームステイで必要な物はありますか？

How is the temperature over there?
＝そちらの気温はいかがですか？

Am I going to use my room just by myself or are you planning to share it with someone?
＝お部屋は私1人で使うのか、それとも誰かと一緒にシェアする予定ですか？

最後に、よく使いそうな例文を集めておきます。

自己紹介に混ぜたり、お願い事に追加したりして使ってくださいね♪